Cuando alguien reserva una cita
- Confirmación automática al instante
- Recordatorio 24h antes
- Agenda bloqueada, sin dobles citas
Servicio · Automatización de procesos
Convierte las horas repetitivas en tiempo para lo que importa.
Convertimos tareas manuales en flujos que se ejecutan solos, con menos errores y sin depender de que alguien se acuerde.
Hay tareas que un equipo repite tantas veces que ya nadie las cuestiona. Ese tiempo no aparece en ningún reporte, pero se nota en todo lo que no alcanza a hacerse.
El enfoque
Toda automatización útil sigue el mismo ciclo. Lo diseñamos una vez y se repite solo, sin que nadie lo toque.
Detecta
Un formulario, un correo, una fecha o un cambio de estado dispara el flujo.
Ejecuta
Copia, calcula, mueve datos entre sistemas y sigue las reglas que definimos juntos.
Avisa
Notifica a quien corresponde y deja registro de que el trabajo quedó hecho.
Se ejecuta solo, cada vez
Recetas de automatización
No partimos de cero: partimos de patrones que ya funcionan.
Cada automatización es distinta, pero casi todas empiezan pareciéndose a una de estas. Así se ven en el día a día.
Cuando llega un lead nuevo
- Se registra en el CRM sin duplicados
- Se asigna al vendedor correcto
- Primer contacto se dispara solo
Cuando se aprueba un pedido
- Se genera la factura con tus datos
- Se envía por correo automáticamente
- Queda archivada y ordenada
Cada lunes a primera hora
- Se arma el reporte de la semana
- Llega listo a dirección
- Sin armar nada a mano un lunes
Si un cliente no responde en 3 días
- Se envía un recordatorio automático
- Se avisa al responsable si sigue frío
- Ningún lead se pierde por olvido
Cuando cambia el estado de un pedido
- El cliente recibe el aviso al momento
- El equipo se entera sin preguntar
- Menos "¿cómo va mi pedido?"
¿Tu proceso no está aquí? Casi ningún proceso lo está. Lo diseñamos igual, partiendo de lo que hoy te quita horas.
El resultado
Se nota desde la primera semana.
Antes
Trabajo manual
- Copiar datos entre planillas y sistemas a mano
- Recordatorios que dependen de acordarse
- Errores que aparecen "de la nada"
- Reportes armados a último minuto
Después
Flujo automatizado
- Los datos se sincronizan solos
- Recordatorios y avisos disparados a tiempo
- Menos errores: nadie copia a mano
- Reportes listos antes de la reunión
Qué recibes
Un flujo funcionando y la prueba de las horas que ahorras.
01 / 04
Mapa del proceso
Antes de tocar nada, entendemos y medimos lo que hoy haces a mano.
- Proceso actual documentado
- Tiempo manual medido
- Puntos de fallo y excepciones
- Resultado esperado claro
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Flujo implementado
La automatización montada, probada y en marcha.
- Automatización funcionando
- Herramientas conectadas
- Reglas y excepciones cubiertas
- Pruebas antes de producción
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Medición antes / después
El ahorro, en números que dirección entiende.
- Tiempo ahorrado por ciclo
- Errores reducidos
- Volumen procesado
- Informe para dirección
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Documentación y soporte
Para que el flujo siga funcionando sin depender de nosotros.
- Cómo funciona, explicado
- Qué hacer si algo falla
- Mantenimiento acotado
- Nuevas automatizaciones a demanda
Diseñamos el ciclo una vez. Se ejecuta solo para siempre.
Empezamos por un proceso: lo medimos, lo automatizamos y lo dejamos funcionando.
En 30 minutos revisamos el contexto, identificamos prioridades y definimos el siguiente paso.